Referat d.25-05-2011

Dagsorden

Tilstedeværende:
Navn Tilstede Fraværende
Nadja Tønder X
Ann Høfler X
Louise Kragh X
Julie Skovgaard X
Andrea Blach X
Christine Svensson X
Kasper Johansen X
Marianne Kynde X
Mia Bøhnke X
Trine Asp X
Mads Noermark X
Brian Overgård X
Sara Ros X
Nanna Høj X
Mikkel Møltoft X
Rikke Guldhammer X

Hvad skal vi have styr på?

- Inden sommerferien:
Ingen ting

- Til næste år:
To rejseforeninger – med hver deres konto
Et start infomøde. Hvor det vil blive oplyst at der nu skal være 2 rejseforeninger
De to foreninger deler overskuddet fra festerne procentvis
Festudvalg oprettes med egen konto
I banken og lave de tre kontoer til de tre foreninger
De penge der står nu deles procentvis.
Vedtægterne skal laves om
Nye navne og logo

Vi mødes igen d.30-08-2011 – Ved Nanna. Kl.16

Referat d.27-04-2011 Evalueringsmøde

Dagsorden

Tilstedeværende:

Navn Tilstede Fraværende
Nadja Tønder X
Ann Høfler X
Louise Kragh X
Julie Skovgaard X
Andrea Blach X
Christine Svensson X
Kasper Johansen X
Marianne Kynde X
Mia Bøhnke X
Trine Asp X
Mads Noermark X
Brian Overgård X
Sara Ros X
Nanna Høj X
Mikkel Møltoft X
Rikke Guldhammer X

Flybilletter
- Mere styr på det næste gang - struktur.
- Men vi var dog også sent ude, men det er der ikke så meget at gøre ved.
- Næste gang skal vi kontakte kilroy og jysk helt fra starten.
- Eventuelt give disse råd videre til næste årgang.

Goodiebag
- En skam der blev lagt et stor arbejde i det, men der ikke skete noget.
- Nok nemmere når vi er få.
- Igen, starte i god tid!
- Eventuelt lave en slags event hvor vi kan samle penge ind. Eks. En løb.

Rejseguide
- Nogle få fejl, ellers fint.
- Virkede godt – men informationer. Mange har brugt den godt. Også når man kommer hjem til at vise hvor man har været.
- Var selvfølgelig også lidt presset med tid.

Legater
- Problemet var at de fleste legater man skal søge skal man have en budget lagt med.
- Kom sent i gang, og der var derfor ikke så mange man kunne søge.
- Rettet mod senere semestre.
- Der skal gøres meget mere ved det hvis vi skal få noget ud af det. Ligges langt flere kræfter i det hvor vi laver en ansøgning til hvert sted.
- Søg selv om man måske ikke passer til kategorien.

Transport
- Transport i Danmark var dyrt. Sigte efter at flyve fra Aalborg næste år, og så regne omkostningerne for bus til København med i det.
- Til Amsterdam næste år så eventuelt søge efter tyske busselskaber.
- Fly fint.
- En skam vi kommer til at betale for nogle billetter som ikke blev brugt.
- Gode buschauffører i Italien.
- Thomas, Ole og Peter burde blive delt ud i busserne.
- Problemer med kørersyge?

Uddelegering af opgaver
- Mere brug af dagvagter.
- Alle ved hvad der sker, så alle kan svarer på spørgsmål.
- Christine og Nanna har meget været ansigt for hele rejseforeningen. Ville gerne at folk viste at vi alle løfter vores.
- Hold B blev helt tabt på turen.
- Eventuelt bruge bloggen mere. Kan også være folks eget ansvar.
- Der gik også lang tid før Nanna vidste noget også nogen gange.
- Eventuelt mere indflydelse på turen – sammenspil mellem lærerne og rejseforeningen. Flere informations møder.
- Nanna skal være kontakt person til Peter, men uddeler alle de små opgaver som kommer.
- Lave en dropbox hvor man kan se hvilke opgaver folk er i gang med.


Betaling
- Betaling var hurtigt efter hinanden, men kunne ikke være på en anden måde.
- Forslag om at opkræve penge før, fx i november.
- Det at folk betaler til noget de ikke ved hvad omhandler duer ikke. Er bedre at folk betaler til noget hvor de ved hvad de betaler til.

Angement
- Nogen har brugt tid på det, men der er også nogen der falder igennem.
- Nanna har manglet at folk har været positive.
- Er man med i rejseforeningen skal man tage ansvar, og komme til møderne.
- Vise mere angement!
- Man skal være forberedt på at man for opgaver der skal løses med en tidsfrist.

Selve turen
- Bruge dagvagterne mere.
- Lave en samling eller et møde hver dag. Lave en slags ”opslagstavle”.

Antal i rejseforeningen
- Fint antal med 16 stk.

Håndtering af uheld og lignende
- Dagsvagterne tager ansvaret.
- Dem fra rejseforeningen må tage ansvar.
- Hårfin balance med hvor rejseforeningens ansvar ligger. (Her tænkes på episoden med håndvasken)

Fællesskab/sammenhold
- Lave mere hvor vi får snakket sammen om tingene og hvor vi ”hygger”, noget mere. Så vi bliver rystet mere sammen som forening.

Møder
- Fungerer bedre med et møde hver torsdag.
- Gerne mere struktur. Ordstyrer der eventuelt skifter.
- Bruge PBL.

Fremtidige arrangementer
- Afslutningsfest – skal ske snart!
- Gril aften
- Løb
- Lave en ideboks til forslag til hvad vi kan lave.
- Angement har været meget lavt.

Festudvalget
- Ansigter på hvem der er med deri.
- Der mangler struktur, folk møder ikke op.
- Mere ansvar.
- Oprydning skal ske der om aftenen.
- Gymnasiefest? – Det kan vi tjene kassen på!
- Platform 4 til lokaler fx
- Budget for festen – tages med til næste gang.

Andet
- Lave en liste over råd til næste årgang.
- Regnskab for undervisernes regning for turen – der skal laves budget.
- Brug opslagstavlen!
- Planlægning af næste semester med rejseforeningen, lave et møde for sommerferien hvor vi planlægger det.
- Mødes med koordinaterne i staten af semesteret og få styr på hvad planen er.

Referat d.13-04-2011

Møde d.13-04-2011

Dagsorden

Tilstedeværende:

Navn	Tilstede	Fraværende
Nadja Tønder	X
Ann Høfler		X
Louise Kragh	X
Julie Skovgaard		X
Andrea Blach	X
Christine Svensson	X
Kasper Johansen		X
Marianne Kynde	X
Mia Bøhnke	X
Trine Asp	X
Mads Noermark	X
Brian Overgård		X
Sara Ros	X
Nanna Høj	X
Mikkel Møltoft	X
Rikke Guldhammer	X

Digitalt spørgeskema

Spørgsmål/Punkter:

Informations niveau før og under (under med en tavle ex)

Ris og ros

Holdopdeling

Rejseguide

Vagtplan

Synlighed af rejseforeningen

Betaling

Forslag til næste år

Forventninger

Busbuddy systemet

Værelsesfordeling

Socialt

Maskeradeballet

Runde/Evaluering i rejseforeningen

Flettes sammen med middag

Onsdag d.27/4 kl.18

Tapas aften! – Alle tager hver deres lille ret med.

Først evaluering og derefter spisning 

Referat d.10/03 - 2011

Møde d.10-03-2011

Dagsorden

Tilstedeværende:

Navn	Tilstede	Fraværende
Nadja Tønder	X
Ann Høfler	X
Louise Kragh	X
Julie Skovgaard	X
Andrea Blach	X
Christine Svensson	X
Kasper Johansen	X
Marianne Kynde	X
Mia Bøhnke	X
Trine Asp	X
Mads Noermark	X
Brian Overgård	X
Sara Ros		X island
Nanna Høj	X
Mikkel Møltoft		X syg
Rikke Guldhammer		X syg

Runde:

Rejseguide – Godt i gang

Legater – Har ikke fået svar.

Goodiebags – Ikke fået svar fra nogen – Afslag fra Salling

Infomøde – Kage koster 5 kr. Rejseforeningen bager selv, og foreningen betaler. Kaffe koster 5 kr.

-          Hvem bager hvad?

o   Banan/chokoladekage – Julie +Louise

o   Drømmekage – Brian + Mads

o   Blåbær sandkage – Mia + Andrea

o   Sandkage med chokolade – Trine

o   Applepie – Nadja + Nanna

o   Grøn giftkage – Christine

o   Chokoladekage – Ann + Marianne

-          Brian skaffer byttepenge

-          Flyttes til Aud. 4 – der er vand!

-          Mail med at folk skal tage mønter med.

-          Møde med Peter 14.30 omkring infomøde inden infomødet.

-          Nanna sender mail ud omkring hvad folk skal huske og hvad der sker til mødet.

-          Christine og Nannas nr. kommer til at stå i mailen.

Referat d.03/03 - 2011

Møde d.03-03-2011

Dagsorden

Tilstedeværende:

Navn	Tilstede	Fraværende
Nadja Tønder		X
Ann Høfler	X
Louise Kragh	X
Julie Skovgaard	X
Andrea Blach	X
Christine Svensson		X
Kasper Johansen	X
Marianne Kynde	X
Mia Bøhnke	X
Trine Asp	X
Mads Noermark	X
Brian Overgård	X
Sara Ros		X
Nanna Høj	X
Mikkel Møltoft	X
Rikke Guldhammer	X

Opdatering på opgaver:

Bus:

-          Kasper har sagt ja til 425 pr. person tur/retur. – har ikke fået at vide med tiden endnu, men bliver nok 5 timer som sidst.

-          Der er sat 26.000 af til bus, og det kommer op på 40.000.

Goodiebags:

-          Kun fået afslag med referater.

-          Det rejseforeningen fra sidste år gjorde var at nogen der havde nogle kontakter gjorde det på eget initiativ.

-          Eventuelt droppe goodiebagen?

-           Reklame fra DSE.

Infomødet:

-          Sendes en mail ud omkring væggen i grupperummet. Og omkring infomødet.

-          Flytte infomødet til d.17. kl.16.15. – Aud. 3.

-          Kage og Kaffe? – Tages op næste uge, hvem der tager hvad med.

-          Gå sammen to og to for hvordan vi skal sove. – Skrives på en liste. (Nanna skriver mail)

-          Vi skal vide hvem der tager bussen, hvor mange der overvejer at flyve i stedet.

Rejseguide:

-          Fået to reklamer fra forældre. Så print koster kun 4000 kr. + moms.

-          Sendes til tryk senest d.21-22.

Legater:

-          Har søgt en masse – og har søgt i henhold til vi mangler 45.000 til bussen til Kastrup.

Nanna:

-          Bestilt fly til Ole.

-          Betaling af turen for vejlederne. – dette skal de selv søge ved studienævnet. Nanna vil lave budget for dem så de bare skal kontakte dem.

-          Har kontaktet Peter omkring infomøde – venter svar.

Vi skal ikke have sengelinned med men håndklæder skal medbringes.