onsdag den 27. april 2011

Referat d.27-04-2011 Evalueringsmøde

Dagsorden

Tilstedeværende:

Navn Tilstede Fraværende
Nadja Tønder X
Ann Høfler X
Louise Kragh X
Julie Skovgaard X
Andrea Blach X
Christine Svensson X
Kasper Johansen X
Marianne Kynde X
Mia Bøhnke X
Trine Asp X
Mads Noermark X
Brian Overgård X
Sara Ros X
Nanna Høj X
Mikkel Møltoft X
Rikke Guldhammer X

Flybilletter
- Mere styr på det næste gang - struktur.
- Men vi var dog også sent ude, men det er der ikke så meget at gøre ved.
- Næste gang skal vi kontakte kilroy og jysk helt fra starten.
- Eventuelt give disse råd videre til næste årgang.

Goodiebag
- En skam der blev lagt et stor arbejde i det, men der ikke skete noget.
- Nok nemmere når vi er få.
- Igen, starte i god tid!
- Eventuelt lave en slags event hvor vi kan samle penge ind. Eks. En løb.

Rejseguide
- Nogle få fejl, ellers fint.
- Virkede godt – men informationer. Mange har brugt den godt. Også når man kommer hjem til at vise hvor man har været.
- Var selvfølgelig også lidt presset med tid.

Legater
- Problemet var at de fleste legater man skal søge skal man have en budget lagt med.
- Kom sent i gang, og der var derfor ikke så mange man kunne søge.
- Rettet mod senere semestre.
- Der skal gøres meget mere ved det hvis vi skal få noget ud af det. Ligges langt flere kræfter i det hvor vi laver en ansøgning til hvert sted.
- Søg selv om man måske ikke passer til kategorien.

Transport
- Transport i Danmark var dyrt. Sigte efter at flyve fra Aalborg næste år, og så regne omkostningerne for bus til København med i det.
- Til Amsterdam næste år så eventuelt søge efter tyske busselskaber.
- Fly fint.
- En skam vi kommer til at betale for nogle billetter som ikke blev brugt.
- Gode buschauffører i Italien.
- Thomas, Ole og Peter burde blive delt ud i busserne.
- Problemer med kørersyge?

Uddelegering af opgaver
- Mere brug af dagvagter.
- Alle ved hvad der sker, så alle kan svarer på spørgsmål.
- Christine og Nanna har meget været ansigt for hele rejseforeningen. Ville gerne at folk viste at vi alle løfter vores.
- Hold B blev helt tabt på turen.
- Eventuelt bruge bloggen mere. Kan også være folks eget ansvar.
- Der gik også lang tid før Nanna vidste noget også nogen gange.
- Eventuelt mere indflydelse på turen – sammenspil mellem lærerne og rejseforeningen. Flere informations møder.
- Nanna skal være kontakt person til Peter, men uddeler alle de små opgaver som kommer.
- Lave en dropbox hvor man kan se hvilke opgaver folk er i gang med.


Betaling
- Betaling var hurtigt efter hinanden, men kunne ikke være på en anden måde.
- Forslag om at opkræve penge før, fx i november.
- Det at folk betaler til noget de ikke ved hvad omhandler duer ikke. Er bedre at folk betaler til noget hvor de ved hvad de betaler til.

Angement
- Nogen har brugt tid på det, men der er også nogen der falder igennem.
- Nanna har manglet at folk har været positive.
- Er man med i rejseforeningen skal man tage ansvar, og komme til møderne.
- Vise mere angement!
- Man skal være forberedt på at man for opgaver der skal løses med en tidsfrist.

Selve turen
- Bruge dagvagterne mere.
- Lave en samling eller et møde hver dag. Lave en slags ”opslagstavle”.

Antal i rejseforeningen
- Fint antal med 16 stk.

Håndtering af uheld og lignende
- Dagsvagterne tager ansvaret.
- Dem fra rejseforeningen må tage ansvar.
- Hårfin balance med hvor rejseforeningens ansvar ligger. (Her tænkes på episoden med håndvasken)

Fællesskab/sammenhold
- Lave mere hvor vi får snakket sammen om tingene og hvor vi ”hygger”, noget mere. Så vi bliver rystet mere sammen som forening.

Møder
- Fungerer bedre med et møde hver torsdag.
- Gerne mere struktur. Ordstyrer der eventuelt skifter.
- Bruge PBL.

Fremtidige arrangementer
- Afslutningsfest – skal ske snart!
- Gril aften
- Løb
- Lave en ideboks til forslag til hvad vi kan lave.
- Angement har været meget lavt.

Festudvalget
- Ansigter på hvem der er med deri.
- Der mangler struktur, folk møder ikke op.
- Mere ansvar.
- Oprydning skal ske der om aftenen.
- Gymnasiefest? – Det kan vi tjene kassen på!
- Platform 4 til lokaler fx
- Budget for festen – tages med til næste gang.

Andet
- Lave en liste over råd til næste årgang.
- Regnskab for undervisernes regning for turen – der skal laves budget.
- Brug opslagstavlen!
- Planlægning af næste semester med rejseforeningen, lave et møde for sommerferien hvor vi planlægger det.
- Mødes med koordinaterne i staten af semesteret og få styr på hvad planen er.

Ingen kommentarer:

Send en kommentar